איך לבחור בית דפוס להדפסת תוויות ואריזות? שבע שאלות שכל בעל עסק חייב לשאול

בחירת בית דפוס להדפסת תוויות ואריזות הינה החלטה חשובה ביותר, שיכולה להשפיע ישירות על נראות המוצר ועל הצלחת מכירותיו.
אנחנו בפאר פרינט, המתמחים בהפקת תוויות ואריזות למגוון מוצרים, ליווינו במשך השנים בהצלחה עסקים רבים.
בכתבה זו ריכזנו עבורכם את שבע השאלות החשובות ביותר שכל בעל עסק חייב לשאול את עצמו לפני שהוא בוחר בית דפוס, כדי להבטיח קבלת תוצאה איכותית ומקצועית.

מדוע חשוב לבחור בקפידה את בית הדפוס

בחירה בבית דפוס מקצועי ואיכותי תשפיע על התוצאה הסופית של התווית והאריזה – כיצד הן תיראנה וכיצד הן תיזכרנה ע”י הצרכנים.
התווית על המוצר והאריזה שלו מייצגות את המוצר והן הראשונות אותן רואה הצרכן. בשל כך עיצובן, איכות ההדפסה, הדיוק שלהן, חומרי הגלם בהם משתמש בית הדפוס – הינם משמעותיים ביותר.
הן יקבעו את תדמית המוצר בשוק, את שביעות רצון הלקוחות ממנו ויהוו חלק חשוב מהיקף מכירותיו.
קלייר גלסמן, הינה יועצת לעסקים קטנים ובינוניים שפרסמה מאמר בשם “השפעת הדפסה באיכות גבוהה על תדמית המותג ואמון הלקוחות”.
במאמר היא מציינת כמה נקודות חשובות לענייננו:
– הדפסה איכותית תורמת לרושם מקצועי וחיובי מהמוצר כבר במפגש הראשוני עם המותג, מחזקת את תדמיתו ועוזרת לבנות אמון עם הלקוחות.
– בסביבה תחרותית תפיסת מוצר כאיכותי בזכות האריזה והתווית שלו מבדלת אותו מהמוצרים האחרים ומעניקה לו יתרון משמעותי.
– כשההדפסה הינה באיכות גבוהה היא יוצרת תחושה אצל הצרכנים שהחברה המייצרת גם היא (כמו בית הדפוס) שומרת על סטנדרטים גבוהים.
– חברה המשקיעה באיכות ההדפסה צריכה לראות את העלות הכספית לא כהוצאה, אלא כהשקעה רווחית בשל המכירות הגבוהות שצפויות למוצרים.

מהן שבע השאלות שכל בעל עסק חייב לשאול?

1 – מה סוג ההדפסה שבית הדפוס מציע והאם הוא מתאים לצרכים שלי?

קיימים כמה סוגים של הדפסה לתוויות ולאריזות ושני העיקריים הם:

הדפסת אופסט – איכות גבוהה של הדפסה, בעיקר על מגוון סוגי נייר. הדפסת אופסט היא השיטה המומלצת לשימוש כשיש צורך בדיוק גרפי, אחידות הדפסה וכמויות גדולות. מקובלת להדפסת מגוון רחב של מוצרים, החל ממארזים בגדלים שונים בעיקר לתחום היין, המזון והקוסמטיקה וכן מדבקות לבקבוקי יין, בירה, ספיריטים ומוצרי קוסמטיקה.
הדפסה דיגיטלית – הקובץ הגרפי עובר ישירות למדפסת, ללא צורך בלוחות הדפסה, גלילים או תהליכי קדם דפוס. הדפסה דיגיטלית מאפשרת להדפיס בצבע מלא, ברזולוציה גבוהה ובמהירות. מתאימה להדפסת כמויות גדולות ומשתלמת גם בכמויות קטנות ולכן מתאימה גם לחברות קטנות. ניתן להדפיס בכמויות גדולות ובכמויות קטנות תוויות למזון, תוויות למשקאות ותוויות למוצרי קוסמטיקה.

 2 – האם לבית הדפוס יש ניסיון בסוג המוצר שלי?

כל תחום מוצרים מצריך ידע, חומרי גלם וטכנולוגיות שונות בהדפסה. לדוגמה:
– תוויות – יש ביניהן כאלו שצריכות להיות עמידות בלחות, תווית המותאמות לקירור, לעמידות בחומרי ניקוי וכדו’.
– אריזות – קיים הבדל בין אריזה למוצר קוסמטי שצריכה להיראות  יוקרתית לבין מוצר שאריזתו צריכה להיות עמידה במיוחד.
בית דפוס בעל ניסיון בסוג המוצר ומכיר את הדרישות הייחודיות של התחום המסוים – ידע באלו חומרי גלם לבחור, אלו גימורים מתבקשים, מהם התקנים שיש להתחשב בהם וכדו’.
ההיכרות והניסיון הללו יחסכו זמן וכסף, ימנעו תקלות ויבטיחו אספקת תוצאה איכותית.

3 – מהם חומרי הגלם שבהם משתמש בית הדפוס?

חומרי הגלם שבהם משתמש בית הדפוס הינם חשובים ביותר משום שזה משפיע ישירות על נראות המוצר ועמידותו.
חברות המעוניינות להדגיש את נושא איכות הסביבה, למשל, יעדיפו נייר ממוחזר, פלסטיק מתכלה או חומרים שניתנים למיחזור.
לכן חשוב לוודא שבית הדפוס יכול להציע מגוון של חומרי גלם איכותיים שמתאימים לשימוש הספציפי של התוויות והאריזות של החברה ואף יודע לייעץ באיזה חומר גלם להשתמש בהתאם לאופי המוצר ולתנאי האחסון שלו.

4 – אלו שירותים מציע בית הדפוס?

האם בית הדפוס מציע רק שירותי הדפסה, או גם שירותים נוספים, כגון:  עיצוב גרפי, ייעוץ מקצועי בבחירת חומרי גלם, ביצוע מגוון של תהליכי גימור (למשל – הטבעת זהב או כסף), ציפויי למינציה (מט, מבריק) על ההדפסה, יצירת אפקט תלת-ממדי על הנייר, חיתוך בצורות שונות ועוד.
שירותים אלו חוסכים ללקוח זמן יקר, חיסכון בעלויות ומניעת טעויות ותיקונים.

5 – איך נראית איכות ההדפסה בפועל?

חשוב לראות בפועל כיצד נראה המוצר המודפס ולא רק להתרשם ממנו על גבי מסך המחשב.
לכן, מומלץ לבקש מבית הדפוס דוגמאות מהפקות קודמות שלו באותו תחום שמעוניינים בו ולהתרשם ממראה התווית והאריזה.
חשוב לשים לב במיוחד מאיכות הצבעים, מהקונטרסט (הניגוד) ביניהם, מאיכות הדפסת הפונטים, מחיתוך התווית או האריזה וכדו’.
כמו כן, מומלץ לבקש מבית הדפוס להציג כמה יחידות מההדפסה לפני הדפסת כל הכמות שהוזמנה, כדי להתרשם איך המוצר נראה.

6 – מהם זמני האספקה

אספקת המוצרים הינה חשובה לתהליך השיווק של המוצר וכל עיכוב עלול לגרום לנזק כספי לחברה, לפגיעה תדמיתית ולאובדן הכנסות.
לכן חשוב לשאול את בית הדפוס שאלות כגון: מהו זמן האספקה מרגע ההזמנה? האם נושא האספקה מופיע בחוזה? האם יש פיצוי במקרה של אי עמידה בזמנים?

7 – האם המחיר שסוכם הינו סופי?

חשוב להבין בדיוק מה כלול במחיר שסוכם והאם עלולות להיות תוספות מחיר תוך כדי העבודה או בסיומה.
למשל: אם מתעורר צורך לשנות את העיצוב – האם זה יביא לתוספת במחיר? אם חלה טעות כלשהי בהדפסה – האם בית הדפוס נושא באחריות לכך ויבצע תיקון ללא עלות?

בנוסף, כדאי להבין גם האם יהיה צריך לשלם על הדפסת ניסיון של כמה יחידות והאם המחיר הינו כולל מע”מ.
מומלץ לדרוש הצעת מחיר ברורה ומפורטת בכתב, שתכלול את פירוט חומרי הגלם, גימורים שסוכם עליהם, זמני אספקה ותנאי התשלום.